Microsoft đang phát triển một ứng dụng di động Office mới cho thiết bị Android và iOS, tương tự như trải nghiệm dành cho Windows 10, nhưng nó hữu ích hơn rất nhiều. Không giống như trải nghiệm máy tính để bàn nhẹ hơn, ứng dụng mới kết hợp tất cả các ứng dụng và công cụ năng suất vào một gói cài đặt duy nhất chiếm ít không gian trên điện thoại của bạn. Điều này có nghĩa là với một lần tải xuống, bạn có thể truy cập Word, Excel và PowerPoint mà không phải chuyển đổi ứng dụng và thậm chí bạn có quyền truy cập vào các tính năng khác, chẳng hạn như Lens, Ghi chú và PDF từ một nơi.
Tuy nhiên, ứng dụng Office không giới thiệu các tính năng mới. Thay vào đó, nó hiển thị tất cả các công cụ và tính năng đã có sẵn trong một giao diện thân thiện với người dùng. Ví dụ: ứng dụng cho phép bạn truy cập nhanh vào các tài liệu và ghi chú gần đây của bạn và có một ngăn "Hành động" mới với quyền truy cập nhanh để truyền tệp, trích xuất văn bản từ hình ảnh và quản lý tệp PDF, bao gồm khả năng ký tài liệu và nhiều hơn.
Ứng dụng đang trong giai đoạn phát triển ban đầu, nhưng có một bản xem trước mà bất kỳ ai cũng có thể tải xuống và sử dụng để kiểm tra trải nghiệm mới và các tính năng dự kiến sẽ đến khi phiên bản cuối cùng phát hành.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để bắt đầu với ứng dụng Office di động mới trên thiết bị Android của bạn.
How to install Office app on Android
To install the latest preview of the Office app on Android from your PC, use these steps:
- Click the Sign in button in the top-right.
Source: Windows Central - Đăng nhập bằng tài khoản Google được kết nối với điện thoại Android của bạn.
- Mở bản xem trước ứng dụng Office cho nhóm Android.
- (Tùy chọn) Xóa liên kết hồ sơ Google của tôi và hiển thị ảnh của tôi trên tùy chọn bài viết.
- Nhấp vào nút Tham gia nhóm này.
Source: Windows Central- Mở ứng dụng Microsoft Office trong trang web Google Play. (Liên kết này sẽ chỉ hoạt động khi bạn tham gia nhóm Google.)
- Nhấp vào nút Cài đặt.
Source: Windows Central- Select your mobile phone from the list.
- Click the Install button.
Source: Windows Central - Click the OK button.
Once you complete the steps, the new Office app will install automatically on your phone.
How to use Office app on Android
Để thiết lập bản xem trước ứng dụng Office trên điện thoại của bạn, hãy sử dụng các bước sau:
Mở ứng dụng Office trên điện thoại của bạn.
Nhấn nút Xong.
Nhấn vào tùy chọn Kết nối tài khoản của bạn.
Lưu ý nhanh: Bạn không cần kết nối tài khoản của mình để sử dụng ứng dụng, nhưng đăng nhập sẽ cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa tài liệu trên tài khoản OneDrive của mình.
Nhập tài khoản Microsoft của bạn.
Nhấp vào nút Tiếp theo.
Source: Windows Central- Confirm your account password.
- Click the Sign in button.
- Tap the Done button.
After you complete the steps, you can start using the new Office app and all its new features.
Getting started with Office app
Ứng dụng này được chia thành ba phần. Tiêu đề trên cùng cho phép bạn truy cập thông tin và cài đặt tài khoản cũng như menu Home để lọc tài liệu theo định dạng (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media và Ghi chú).
Source: Windows Central
Ở góc trên bên trái, bạn có thể truy cập tùy chọn Duyệt để tìm tệp trên các tài khoản khác nhau và được lưu trữ cục bộ trên điện thoại theo cách thủ công và tùy chọn tìm kiếm tệp.
Trong phần giữa là nơi các tài liệu gần đây và được đề xuất của bạn được liệt kê. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào tài liệu để mở nó với ứng dụng phù hợp mà không cần rời khỏi trải nghiệm Office.
Sau đó, ở phía dưới, bạn sẽ tìm thấy một nút Home khác, nút Plus để tạo ghi chú, chụp ảnh nhanh bằng Lens hoặc tạo một tài liệu Word, Excel và PowerPoint mới.
Quét văn bản vào Word
Ví dụ: nếu bạn muốn lấy văn bản từ tài liệu in, tờ rơi, biển báo, v.v., bạn có thể chụp ảnh và sau đó để Lens thực hiện phần còn lại bằng các bước sau:
Nhấn nút Plus.
Nhấn vào tùy chọn Lens.
Chụp một bức hình.
Nhấn vào tùy chọn Loại tệp để chọn định dạng.
Source: Windows Central- Tap the Done button
Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào nút Plus, sau đó là tùy chọn Tài liệu, sau đó chọn xem có quét trực tiếp sang Word, Excel hoặc PowerPoint không. Ngoài ra, từ menu Tài liệu, bạn có thể tạo tài liệu trống, sổ làm việc và bản trình bày mới.
Sau đó, có nút Hành động, cho phép bạn truy cập một số tác vụ phổ biến, chẳng hạn như gửi hoặc nhận tệp từ điện thoại của bạn đến máy tính hoặc điện thoại gần đó. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn tương tự để quét hình ảnh hoặc bảng để trích xuất thông tin văn bản hoặc bảng vào tài liệu Word hoặc Excel.
Chuyển tập tin từ điện thoại sang máy tính
Nếu bạn phải chuyển tệp từ điện thoại sang máy tính khác, quy trình này rất đơn giản (không cần thiết lập tài khoản hoặc OneDrive), bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Trên máy tính nhận tệp, mở trình duyệt.
Mở trang aka.ms/TransferFiles.
Source: Windows Central- Trên điện thoại, chạm vào nút Hành động từ ứng dụng Office.
- Trong phần "Chia sẻ tệp", chạm vào tùy chọn Truyền tệp.
- Nhấn nút Gửi tệp. (Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhận tệp.)
- Sử dụng camera điện thoại, quét mã QR trên trình duyệt.
Source: Windows Central- Tap the Pair button on your phone.
- Tap the Pair button on your computer.
- Select the file that you want to transfer.
Source: Windows Central - Save the file on your computer.
Ngoài việc gửi tài liệu, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để truyền tệp từ thiết bị của mình sang điện thoại mà không cần tài khoản Microsoft.
Một tính năng thú vị khác là khả năng quản lý tài liệu PDF theo một số cách. Sử dụng ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, bạn có thể thêm chữ ký vào PDF chỉ bằng ngón tay. Bạn có thể quét ảnh sang tệp PDF hoặc tạo tài liệu từ hình ảnh hiện có cũng như chuyển đổi tệp Office thành tệp PDF.
Ký tài liệu PDF
Ví dụ: nếu bạn muốn ký một tài liệu PDF bằng ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, bạn có thể sử dụng các bước sau:
Nhấn nút Hành động từ ứng dụng Office.
Nhấn vào tùy chọn Đăng ký PDF.
Nhấn vào nút Duyệt từ góc trên bên phải.
Mở tài liệu.
Ghi chú nhanh: Tài liệu phải có quyền chỉnh sửa để tính năng chữ ký hoạt động.
Nhấn vào nơi bạn áp dụng chữ ký.
Source: Windows Central- Select the ink color (black, blue, or red).
- Sign the document in the space provided using your finger.
- Tap the Finish button in the top-right.
- (Tùy chọn) chạm và kéo chữ ký đến đúng nơi.
- (Tùy chọn) chạm vào biểu tượng thùng rác để xóa chữ ký.
- Nhấn vào nút Kết thúc ở góc trên bên trái
- Cuối cùng, ngăn Hành động bao gồm tùy chọn Quét Mã QR để quét các liên kết hoặc văn bản và lưu nó dưới dạng ghi chú trong ứng dụng.
- Mặc dù hầu hết các tính năng này đã có từ lâu, nhưng ứng dụng Office di động mới giúp chúng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng hơn và đưa Word, Excel và PowerPoint đến trung tâm trung tâm sẽ loại bỏ các ma sát di chuyển qua lại giữa các ứng dụng.
- Trong thời gian ngắn thử nghiệm ứng dụng, trải nghiệm tổng thể cảm thấy thực sự tốt và các menu rất trực quan và các tính năng dễ hiểu.
- Chúng tôi đang tập trung vào tổng quan này trên các thiết bị Android, nhưng trải nghiệm mới cũng có sẵn trên iOS. Tuy nhiên, tại thời điểm viết bài này, chương trình bay thử nghiệm đã đạt đến giới hạn của người tham gia.
- Send feedback
- History
- Saved
- Community
Comments
Post a Comment